# Làm gọn dữ liệu

## Hướng dẫn tính năng: **Làm gọn dữ liệu**

Tính năng **Làm gọn dữ liệu** giúp hệ thống tự động xóa bớt các loại nhật ký (log) sau một khoảng thời gian nhất định. Nhờ đó, cơ sở dữ liệu luôn gọn nhẹ, tránh tình trạng chiếm quá nhiều dung lượng ổ cứng, đồng thời vẫn đảm bảo giữ lại thông tin cần thiết để quản lý.

<figure><img src="https://3941533041-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FF2jfIyarv9tD05sn0Dcz%2Fuploads%2Fu9CakXEtZyJDn8GfYXKS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0708aa22-529c-4c2b-97c9-5e53f10867b8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 1. Mở giao diện

* Chọn **\[Công cụ]** > **\[Thông số hệ thống]** > Tính năng **Làm gọn dữ liệu**.
* Một cửa sổ sẽ xuất hiện, cho phép thiết lập quy tắc lưu trữ cho từng loại nhật ký.

***

#### 2. Các tùy chọn chính

Người quản lý có thể chọn loại nhật ký cần giới hạn và đặt số ngày/mẫu để lưu lại:

* **Nhật ký hệ thống**: chỉ lưu trong số ngày được chỉ định.
* **Nhật ký giao dịch**: chỉ lưu trong số ngày được chỉ định.
* **Nhật ký sử dụng**: chỉ lưu trong số ngày được chỉ định.
* **Dữ liệu dự phòng**: chỉ lưu lại trong số ngày ngắn hạn (ví dụ: 5 ngày).
* **Nhật ký máy chủ**: giới hạn theo **số mẫu** (ví dụ: 1000 mẫu gần nhất).
* **Nhật ký website**: chỉ lưu trong số ngày được chỉ định.
* **Nhật ký cảnh báo**: chỉ lưu trong số ngày được chỉ định.

👉 Tích chọn vào ô vuông để bật tính năng làm gọn cho từng mục.

***

#### 3. Thao tác

* Sau khi thiết lập số ngày hoặc số mẫu cần lưu, nhấn **Đồng ý** để áp dụng.
* Nhấn **Hủy** nếu không muốn thay đổi.

***

#### 4. Lưu ý

* Khi hết thời hạn lưu trữ, dữ liệu cũ sẽ **tự động bị xóa** khỏi hệ thống.
* Nên cân nhắc thời gian lưu trữ:
  * **Ngắn ngày** → tiết kiệm dung lượng, nhưng khó tra cứu lịch sử cũ.
  * **Dài ngày** → dễ kiểm tra lại, nhưng tốn dung lượng lưu trữ.
* Khuyến nghị: (Đối với phòng máy có ổ cứng dung lượng thấp)
  * Dữ liệu dự phòng: \~ 15 ngày.
  * Nhật ký máy chủ: 5000 mẫu.

***

👉 Với tính năng này, hệ thống luôn vận hành mượt mà, giảm tải cho cơ sở dữ liệu, đồng thời vẫn đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin gần nhất.
